Migrer 500 millions de documents en divisant les coûts par 30
Refonte et migration d'une solution documentaire stratégique dans un projet inter-organisationnel, avec de forts enjeux RGPD et une pression forte sur les coûts.
- Client
- La Banque Postale ↔ Caisse des Dépôts
- Période
- Février 2024 – Février 2025
- Secteur
- Banque / Gestion documentaire
Chef de Projet IT / Product Owner
500 M
de documents migrés
600 k€ → 20 k€
de licences par an
< 3 mois
pour rattraper le retard
Le contexte
Un socle de Gestion Électronique de Documents arrivé en bout de course : 500 millions de documents à reprendre, des coûts de licences devenus insoutenables, et un projet mené conjointement par deux organisations (La Banque Postale et la Caisse des Dépôts). À mon arrivée, le projet accusait un retard qui menaçait la trajectoire de livraison.
Ma mission
Reprendre le pilotage, sécuriser la migration sans perte ni écart de conformité, réduire drastiquement le coût de possession, et faire travailler ensemble deux organisations aux processus distincts.
Ce que j'ai mis en place
- Refonte du socle technique pour sortir des licences propriétaires coûteuses
- Pilotage de la migration des 500 millions de documents avec maîtrise des enjeux RGPD
- Intégration d'Elasticsearch pour l'indexation et la recherche avancée
- Organisation et animation des COPIL inter-organisationnels LBP ↔ CDC
- Mise en œuvre du Plan de Reprise d'Activité (PRA) pour la continuité des opérations critiques
- Pilotage des développements et intégrations via API (Java)
- Formation et accompagnement des équipes à l'adoption de la solution
Les résultats
- 500 millions de documents migrés en conformité RGPD
- Coûts de licences ramenés de 600 k€ à 20 k€ par an, soit 30 fois moins
- Projet en retard remis sur trajectoire en moins de 3 mois
- Recherche documentaire avancée disponible via Elasticsearch
- Continuité des opérations critiques sécurisée par un PRA opérationnel
Méthodes & outils
- Scrum
- Kanban
- Jira
- Confluence
- Elasticsearch
- Java
- API REST
- RGPD