Équipes métier et équipes projet non techniques — 1 jour (7 heures), en intra-entreprise, sur vos propres documents. 8 participants maximum.

IA générative au quotidien : usages qui gagnent du temps et cadre de confidentialité

En bref

Durée: 1 jour (7 heures)
Format: Présentiel et distanciel
Effectif: 8 participants maximum
Niveau: Débutant
Public: Dirigeants de TPE et PME qui veulent des usages concrets plutôt qu'une démonstration
Prérequis: Aucun prérequis technique. Aucune connaissance préalable de l'IA générative n'est nécessaire.
Méthodes: Journée animée sur les documents réels des participants : aucun cas fictif tant que le matériel réel existe
Évaluation: En amont : questionnaire de positionnement adressé aux participants (tâches récurrentes, outils déjà utilisés, règles internes existantes), qui sert de point de comparaison en fin de journée
Délai d'accès: Planifié au cadrage, selon vos disponibilités
Tarif: Sur devis, selon le format, la durée et le nombre de participants. Le premier échange est gratuit.
Accessibilité et situation de handicap: Voir la rubrique dédiée

Dans la plupart des organisations, l'IA générative est déjà là : quelques personnes s'en servent, sans règle écrite, souvent avec des documents qui n'auraient pas dû sortir. Ailleurs, des licences ont été achetées et personne ne s'en sert. Cette journée traite les deux cas en même temps. On trie les usages qui font réellement gagner du temps de ceux qui en font perdre, on pose noir sur blanc ce qui peut être soumis à un outil et ce qui ne doit jamais l'être, et on travaille sur vos vrais documents : notes d'atelier, comptes rendus, mails longs, expressions de besoin. À la fin de la journée, chaque participant repart avec une tâche récurrente choisie, un temps de référence mesuré et les règles d'usage de son équipe, rédigées collectivement en séance.

Objectifs pédagogiques

Distinguer les tâches où l'IA générative fait gagner du temps de celles où elle en fait perdre, à partir de ses propres tâches récurrentes
Classer un document de travail selon trois catégories de sensibilité : ce qui peut être soumis tel quel, ce qui doit être anonymisé au préalable, ce qui ne sort jamais de l'entreprise
Rédiger une consigne (prompt) comportant ses quatre composants — rôle, matière, format de sortie, contraintes — et produisant un brouillon exploitable
Transformer un jeu de notes brutes en compte rendu diffusable structuré en décisions, points ouverts et actions attribuées
Contrôler une sortie d'IA à l'aide d'une grille de relecture, et repérer une affirmation fausse énoncée avec assurance
Rédiger les règles d'usage de son équipe en trois niveaux : autorisé, autorisé sous condition, jamais
Mettre en place la mesure du temps réellement gagné sur une tâche récurrente, sur une période de deux semaines

Programme de la journée

01Faire le tri : ce qui marche, ce qui ne marche pas

1 heure

Ce que produit réellement un modèle de langage : un texte plausible, pas une vérité vérifiée
Les quatre usages qui tiennent au quotidien : mise au propre de notes brutes, première version d'un écrit, contre-analyse de son propre travail, traduction entre le métier et la technique
Les usages qui ne tiennent pas encore : estimer une charge, prioriser à votre place, produire un livrable engageant sans relecture
Pourquoi une estimation produite par une IA est plausible et fausse à la fois, c'est-à-dire la pire combinaison possible
Tour de table : chaque participant nomme deux tâches récurrentes et chronophages de sa semaine, qui serviront de matière pour la journée

02Le cadre de confidentialité, avant tout le reste

1 heure 30

Trois catégories de données : ce qui peut être soumis tel quel, ce qui doit être anonymisé, ce qui ne sort jamais de l'entreprise
Reconnaître une donnée personnelle, une donnée client ou un secret d'affaires dans un document de travail ordinaire, y compris quand ils sont noyés dans un texte long
Anonymiser un extrait avant saisie : méthode en trois passes (identités, identifiants, éléments recoupables) et limites de l'exercice
Outil validé par l'entreprise ou outil personnel : ce que la distinction change concrètement, et pourquoi elle ne se négocie pas en environnement réglementé
Qui reste responsable de la sortie produite et de ce qu'elle affirme
Atelier : chaque participant reprend un document réel qu'il a apporté, le classe, puis le prépare pour être soumis

03Écrire une consigne qui produit un brouillon exploitable

1 heure 30

Les quatre composants d'une consigne utile : rôle attendu, matière fournie, format de sortie, contraintes à respecter
Donner un exemple de la sortie attendue plutôt que de la décrire : le raccourci le plus rentable
Reprendre en deux ou trois échanges successifs plutôt que de viser la sortie parfaite du premier coup
Ce qui fait échouer une consigne : demande vague, contexte manquant, deux tâches demandées en même temps, format de sortie non précisé
Atelier : chaque participant rédige une consigne sur une de ses deux tâches, la fait tourner, puis la corrige à partir du résultat obtenu

04Le cas qui rapporte le plus : notes brutes vers compte rendu

1 heure 15

Le gain réel n'est pas le temps de frappe, c'est le taux de rédaction : les comptes rendus qui n'auraient jamais été écrits finissent par l'être
Imposer la structure de sortie : relevé de décisions, points ouverts, actions avec un porteur et une échéance
Ce que l'IA ne peut pas deviner et qu'il faut lui fournir : les rôles des personnes citées, l'enjeu de la réunion, ce qui a été tranché et ce qui ne l'a pas été
Mise en situation évaluée : trois pages de notes désordonnées deviennent un compte rendu diffusable, relu et corrigé en séance

05Vérifier avant de diffuser

1 heure

Le risque n'est pas la faute d'orthographe, c'est l'affirmation fausse énoncée avec aplomb au milieu d'un texte juste
Une grille de relecture en cinq points : chiffres, noms propres, dates, engagements pris, sources citées
Ce qui doit être vérifié systématiquement : tout ce qui est chiffré ou factuel
Repérer une reformulation qui a discrètement changé le sens d'une exigence métier
Atelier : relecture croisée des productions du module précédent, chasse aux affirmations non vérifiables

06Repartir avec un plan à deux semaines

45 minutes

Choisir une seule tâche récurrente et chronophage par participant, plutôt que de chercher où mettre de l'IA partout
Poser la mesure avant de commencer : combien de temps cette tâche prend-elle réellement aujourd'hui
Décider au bout de deux semaines sur la mesure obtenue, pas sur une impression : étendre l'usage, ou l'arrêter
Rédaction collective des règles d'usage de l'équipe, en trois niveaux : autorisé, autorisé sous condition, jamais
Quiz de validation et remise des livrables

Public concerné

Dirigeants de TPE et PME qui veulent des usages concrets plutôt qu'une démonstration
Équipes métier qui passent un temps important sur des tâches de mise en forme récurrentes
Équipes projet non techniques : cadrage, comptes rendus, expressions de besoin, recette
Organisations soumises à des contraintes de confidentialité : données clients, données personnelles, secrets d'affaires
Équipes qui utilisent déjà l'IA sans cadre défini et veulent en poser un avant que cela pose problème

Ce que vous repartez avec

La grille de tri des données en trois catégories, renseignée sur vos propres documents
Les règles d'usage de votre équipe, rédigées en séance : autorisé, autorisé sous condition, jamais
Une bibliothèque de consignes réutilisables, produites par le groupe sur ses vraies tâches
Un gabarit de compte rendu (décisions, points ouverts, actions) et la consigne qui le remplit
La grille de relecture en cinq points, au format une page
Un plan de mesure à deux semaines, avec le temps de référence noté avant le démarrage
Le support de la journée, au format consultable et imprimable

Prérequis

Aucun prérequis technique. Aucune connaissance préalable de l'IA générative n'est nécessaire.
Savoir utiliser un traitement de texte et une messagerie professionnelle.
Disposer d'un poste de travail avec accès à un navigateur pendant la session.
Apporter des documents de travail réels (notes d'atelier, compte rendu, mail long, expression de besoin partielle) : la journée se déroule dessus. À défaut, des documents d'exemple sont fournis.

Méthodes pédagogiques

Journée animée sur les documents réels des participants : aucun cas fictif tant que le matériel réel existe
Alternance courte : environ vingt minutes de cadrage, puis mise en pratique immédiate sur poste
Chaque participant travaille sur ses propres tâches, identifiées au premier module, et non sur un exemple générique déroulé à l'identique pour tout le monde
Démonstrations commentées, y compris d'échecs : on montre aussi des sorties fausses et on explique pourquoi elles le sont
Production collective des règles d'usage de l'équipe pendant la session, et non dans un document rédigé après coup
Groupe limité à 8 participants pour que chacun passe en pratique et fasse corriger ses productions
Questionnaire de cadrage adressé au commanditaire en amont, pour ajuster les exemples au métier et aux contraintes de confidentialité en vigueur

Évaluation des acquis

En amont : questionnaire de positionnement adressé aux participants (tâches récurrentes, outils déjà utilisés, règles internes existantes), qui sert de point de comparaison en fin de journée
Exercice de tri des données (module 2) : classer dix extraits de documents dans les trois catégories de sensibilité, correction argumentée en séance
Mise en situation évaluée (module 4) : produire un compte rendu diffusable à partir de notes brutes, validé sur trois critères observables — décisions identifiées, actions attribuées à une personne, aucune affirmation non vérifiable laissée dans le texte
Relecture croisée (module 5) : chaque production est contrôlée par un autre participant à l'aide de la grille en cinq points, puis reprise
Quiz de validation en fin de journée : quinze questions couvrant les usages, la confidentialité et la vérification, corrigé collectivement
À froid, sous quatre à six semaines : point sur la tâche suivie et sur le temps effectivement mesuré, comparé au temps de référence noté en séance

D'où vient ce que j'enseigne

Adrien Bouthet, Chef de Projet IT et Product Owner freelance à Bordeaux, huit ans d'expérience en pilotage de projets digitaux. J'anime cette journée parce que j'applique ces règles moi-même, tous les jours, dans un environnement où elles ne se négocient pas : depuis février 2025, je pilote les parcours digitaux d'entrée en relation de La Banque Postale — ouverture de compte, parcours majeurs-mineurs, souscription de produits — pour un budget de l'ordre du million d'euros, sous contrainte KYC et RGPD permanente, avec la sensibilisation des équipes à la gouvernance des données dans mon périmètre. C'est là que se forge la partie confidentialité de cette formation : savoir ce qui peut être soumis à un outil et ce qui ne doit jamais quitter l'entreprise n'est pas une position théorique, c'est une contrainte que je respecte sur des parcours réellement en production. Ces chiffres sont des résultats de missions de pilotage : ils disent d'où vient ce que j'enseigne, ils ne sont pas une promesse faite aux participants. Le tri entre usages qui marchent et usages qui ne marchent pas, lui, vient de ma propre pratique de chef de projet, que j'ai publiée en détail dans l'article « L'IA générative en gestion de projet : ce qui marche vraiment » — les quatre usages qui tiennent, les trois qui ne tiennent pas, et les trois règles que je m'impose. J'interviens par ailleurs comme formateur auprès d'écoles bordelaises depuis 2020, en programmation et en management : enseigner oblige à clarifier sa pensée, et c'est ce qui rend une méthode transmissible en une journée.

Cas concret

La vérification systématique des sorties n'est pas un principe de cours : je l'ai industrialisée. Sur ma chaîne de production vidéo, 79 compositions sont générées en code et 6 étapes s'enchaînent de bout en bout — rendu, sous-titres produits par IA, contrôle qualité automatique, publication — sans qu'aucun logiciel de montage soit ouvert, et avec une étape de contrôle qui s'exécute avant toute diffusion.

Lire l'étude de cas

Questions fréquentes

Faut-il des compétences techniques pour suivre cette journée ?+

Non. Le programme est écrit pour des équipes métier et des équipes projet non techniques : aucune ligne de code, aucun paramétrage d'outil. Si votre besoin porte sur du développement d'applications IA (intégration d'API, agents), c'est un autre sujet, que je traite en mission et non dans cette session.

Nous n'avons pas encore d'outil d'IA validé en interne. Est-ce bloquant ?+

Non, et c'est même souvent le bon moment. Le module sur la confidentialité sert précisément à décider ce qui est acceptable avant de généraliser un outil. Les participants repartent avec des règles écrites, ce qui rend le choix d'outil ensuite beaucoup plus simple à trancher.

Peut-on vraiment travailler sur nos documents alors qu'ils sont confidentiels ?+

C'est le principe de la journée, et c'est pour cela que le module de tri des données passe avant tout atelier de production : on classe d'abord, on soumet ensuite, et certains documents ne sont jamais soumis. Les documents apportés restent la propriété de l'entreprise et ne sont conservés ni utilisés après la session.

L'IA va-t-elle remplacer les personnes que je forme ?+

Sur ce que j'observe, non : elle supprime une partie du travail de mise en forme, pas le jugement. La priorisation et l'arbitrage dépendent d'enjeux que vous ne mettrez jamais entièrement dans une consigne. Les décisions restent humaines, et c'est là que se situe la valeur du travail.

Une seule journée suffit-elle ?+

Pour installer quelques usages solides et un cadre de confidentialité, oui : la journée est volontairement restreinte à un petit nombre de cas, traités jusqu'au bout. Elle ne couvre pas l'automatisation avancée ni la conception d'applications, qui relèvent d'un accompagnement dans la durée.

En présentiel ou à distance ?+

Les deux. En présentiel à Bordeaux et en Nouvelle-Aquitaine, dans vos locaux ; à distance partout en France, avec le même format d'ateliers et le même travail sur vos documents. Le format mixte est possible quand une partie de l'équipe est répartie sur plusieurs sites.

Combien de participants au maximum ?+

Huit. Au-delà, chacun ne passe plus en pratique et la correction en séance devient impossible à tenir sur une seule journée. Pour un effectif plus important, on planifie plusieurs sessions.

Cadre et conditions

Financement

Ces sessions sont facturées directement à l'entreprise, sur son budget propre de développement des compétences. Elles ne sont pas éligibles aux financements mutualisés (OPCO, CPF, France Travail), qui supposent une certification Qualiopi.

Certification

Cette session n'est pas certifiante. Je ne délivre aucune certification Scrum.org, Scrum Alliance, Scaled Agile (SAFe) ou PeopleCert (ITIL), ni aucun titre enregistré au RNCP ou au Répertoire spécifique. L'objectif est opérationnel : des pratiques applicables, pas un diplôme.

Cadre contractuel

Chaque session donne lieu à une convention de formation professionnelle signée avant le démarrage, précisant les objectifs, le programme, la durée, les modalités de déroulement et le tarif convenu. Le règlement intérieur applicable à la session est remis aux participants à l'ouverture.

Attestation

Une attestation de fin de formation est remise à chaque participant à l'issue de la session. Elle mentionne les objectifs, la nature et la durée de la formation, ainsi que les résultats de l'évaluation des acquis.

Accessibilité et situation de handicap

Référent handicap : Adrien Bouthet, contact@adrienbouthet.fr. Toute situation nécessitant un aménagement (accès aux locaux, adaptation des supports, du rythme ou des modalités d'évaluation) est étudiée lors du cadrage, sous 5 jours ouvrés. Si l'aménagement dépasse nos moyens, nous orientons vers les ressources spécialisées (Agefiph, Cap emploi).

Cadrer l'usage de l'IA dans vos équipes

Réservez un premier échange gratuit. On regarde vos tâches réelles et vos contraintes de confidentialité, et je vous dis franchement si une journée en intra-entreprise est le bon format pour vous, ou si votre besoin relève d'autre chose.

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