Chefs de projet juniors, managers métier et DSI de PME : 2 jours (14 heures), en intra-entreprise, à Bordeaux ou à distance
Piloter un projet IT de bout en bout : du cadrage à la mise en production
En bref
- Durée
- 2 jours (14 heures)
- Format
- Présentiel et distanciel
- Effectif
- 12 participants maximum
- Niveau
- Débutant
- Public
- Chefs de projet juniors, ou promus depuis peu sans passage par une formation au pilotage
- Prérequis
- Aucun prérequis en pilotage de projet : la session part du cadrage.
- Méthodes
- Exposés courts, jamais plus de vingt minutes, suivis systématiquement d'un atelier qui les met à l'épreuve.
- Évaluation
- En amont : questionnaire de positionnement (expérience de pilotage, projets en cours, difficultés rencontrées), qui fixe la pondération entre modules.
- Délai d'accès
- Planifié au cadrage, selon vos disponibilités
- Tarif
- Sur devis, selon le format, la durée et le nombre de participants. Le premier échange est gratuit.
- Accessibilité et situation de handicap
- Voir la rubrique dédiée
Un projet IT ne dérape presque jamais d'un coup : il glisse. Une dépendance oubliée au cadrage, un arbitrage repoussé de comité en comité, une bascule préparée trois jours avant la mise en production. Ces deux jours donnent la mécanique complète à ceux qui pilotent sans y avoir été formés : cadrer un périmètre défendable, construire un planning qui résiste, rendre les risques visibles avant qu'ils coûtent, animer des comités qui tranchent, et livrer sans que la production devienne le problème suivant. La session se déroule sur un projet réel de votre entreprise : chaque atelier produit un document que l'équipe repart utiliser.
Objectifs pédagogiques
- Rédiger une note de cadrage exploitable : périmètre inclus et exclu, objectifs vérifiables, parties prenantes, hypothèses et points durs.
- Construire un planning à jalons et un plan de charge cohérents avec le budget engagé.
- Identifier, coter et affecter les risques et les dépendances dans un registre tenu à jour.
- Sélectionner trois à cinq indicateurs de pilotage et les assembler dans un tableau de bord d'une page lisible par une direction.
- Préparer, animer et conclure un comité de pilotage en produisant un relevé de décisions écrit.
- Détecter un écart de trajectoire à partir des signaux disponibles et formuler l'arbitrage correspondant.
- Établir une check-list de mise en production et de bascule avec des critères go / no-go écrits à l'avance.
- Organiser la période de surveillance qui suit une bascule, puis conduire la clôture et le retour d'expérience.
Programme
01Pourquoi les projets glissent, et à quel moment
1 heure- Les quatre moments où un projet décroche : cadrage bâclé, dépendance non identifiée, arbitrage reporté, bascule improvisée.
- Distinguer un retard, un dépassement budgétaire et un changement de périmètre : trois problèmes, trois traitements.
- Ce dont un chef de projet répond réellement, et ce dont il ne répond pas.
- Cartographie express des projets apportés par les participants : où en est chacun, quel est son point dur.
02Cadrer : périmètre, objectifs, parties prenantes
2 heures- Écrire un objectif de projet vérifiable, distinct d'une intention.
- Poser le périmètre par ce qu'il exclut autant que par ce qu'il inclut.
- Identifier les parties prenantes et qui devra assumer quoi : décideur, contributeur, simple informé.
- Recenser les hypothèses et les contraintes réglementaires ou techniques qui bornent le projet.
- Atelier : rédaction de la note de cadrage du projet apporté, puis revue croisée entre sous-groupes.
03Chiffrer et planifier : jalons, charge, budget
2 heures- Découper un projet en lots livrables plutôt qu'en phases décoratives.
- Estimer une charge quand personne n'a le chiffre : fourchettes, analogie, avis d'expert.
- Placer des jalons qui servent à décider, pas à rassurer.
- Relier planning et budget : ce qu'un mois de retard coûte réellement.
- Atelier : construction du planning à jalons et du plan de charge du projet apporté.
04Risques, dépendances et intervenants externes
2 heures- Tenir un registre des risques utile : probabilité, impact, porteur nommé, date de revue.
- Distinguer un risque encore ouvert et un problème déjà survenu, et traiter chacun à sa place.
- Piloter une dépendance qu'on ne dirige pas : prestataire, partenaire externe, autre direction.
- Préparer un plan de repli avant d'en avoir besoin.
- Atelier : registre des risques du projet apporté, avec cotation et affectation nominative.
05Piloter au quotidien : indicateurs et tableau de bord
2 heures- Choisir trois à cinq indicateurs qu'une direction lit en trente secondes.
- Suivre l'avancement sans ajouter de réunion : ce que l'outil de gestion donne déjà.
- Repérer tôt un écart de trajectoire : les signaux faibles qui précèdent un retard annoncé.
- Rendre compte d'une mauvaise nouvelle sans la diluer.
- Atelier : assemblage d'un tableau de bord d'une page sur le projet apporté.
06Comitologie : préparer, animer, tracer
2 heures- Distinguer comité de pilotage, comité de suivi et point d'équipe : qui décide quoi, à quelle fréquence.
- Préparer un comité pour qu'il produise une décision : ordre du jour, options chiffrées, recommandation assumée.
- Reprendre la main sur un comité qui dérive vers le tour de table.
- Écrire un relevé de décisions opposable, et le faire vivre d'un comité à l'autre.
- Mise en situation : chaque sous-groupe anime un COPIL sur un arbitrage difficile, les autres participants tiennent les rôles de parties prenantes.
07Recette, mise en production et bascule
1 h 30- Construire un cahier de recette à partir du cadrage, pas à partir de ce qui a été livré.
- Organiser la recette métier : qui teste, sur quel jeu de données, avec quel critère d'acceptation.
- Décider d'une mise en production : critères go / no-go écrits avant la réunion qui tranche.
- Préparer la bascule et son plan de retour arrière.
- Atelier : check-list de mise en production du projet apporté.
08RUN, incidents et clôture
1 heure- Organiser la période de surveillance renforcée qui suit une bascule.
- Qualifier un incident de production et savoir à partir de quel seuil il remonte au comité.
- Passer le relais aux équipes d'exploitation : ce qu'il faut leur avoir transmis avant de partir.
- Clôturer : bilan budgétaire, retour d'expérience, ce qui est réutilisable au projet suivant.
09Mise en situation finale et évaluation des acquis
30 minutes- Présentation par chaque sous-groupe du dossier de pilotage produit pendant les deux jours.
- Quiz de validation, corrigé et commenté en séance.
- Plan d'action individuel : trois pratiques à appliquer dans les deux semaines qui suivent.
Public concerné
- Chefs de projet juniors, ou promus depuis peu sans passage par une formation au pilotage
- Managers métier qui portent un projet digital sans compétence de pilotage
- DSI de PME et d'ETI qui veulent homogénéiser les pratiques de leurs équipes projet
- ESN bordelaises qui font monter leurs consultants juniors en compétence avant mission
- Équipes qui reprennent un projet déjà engagé et doivent en rétablir la trajectoire
Ce que les participants repartent avec
- La note de cadrage de leur projet, rédigée et revue pendant la session.
- Un planning à jalons et un plan de charge cohérents avec le budget engagé.
- Un registre des risques et des dépendances coté et affecté nominativement.
- Un tableau de bord de pilotage d'une page, lisible par une direction.
- Une check-list de mise en production et de bascule, avec ses critères go / no-go.
- Les gabarits vierges de tous ces documents, réutilisables sur les projets suivants.
- Un plan d'action individuel de trois pratiques à appliquer sous deux semaines.
- Le support complet de la session.
Prérequis
- Aucun prérequis en pilotage de projet : la session part du cadrage.
- Aucun prérequis technique : le contenu ne suppose pas de savoir développer.
- Être impliqué dans un projet en cours ou à venir, à quelque titre que ce soit.
- Apporter un projet réel de l'entreprise : il sert de support à tous les ateliers et il est choisi avec vous lors du cadrage préalable.
Méthodes pédagogiques
- Exposés courts, jamais plus de vingt minutes, suivis systématiquement d'un atelier qui les met à l'épreuve.
- Travail sur un projet réel de l'entreprise, choisi lors du cadrage préalable, plutôt que sur un cas d'école.
- Sous-groupes de trois à quatre participants, avec revue croisée des productions.
- Mise en situation de comité de pilotage, chaque participant tenant un rôle de partie prenante.
- Retours d'expérience de missions réelles à chaque module : ce qui a fonctionné, ce qui a coûté cher.
- Gabarits remis et remplis pendant la session, pas distribués en fin de journée.
- Contenu indépendant de tout logiciel : les documents produits fonctionnent aussi bien dans un tableur que dans un outil de gestion de projet.
Évaluation des acquis
- En amont : questionnaire de positionnement (expérience de pilotage, projets en cours, difficultés rencontrées), qui fixe la pondération entre modules.
- Pendant la session : évaluation continue des productions d'atelier — note de cadrage, planning à jalons, registre des risques, tableau de bord — sur une grille de critères remise aux participants dès l'ouverture.
- Mise en situation de comité de pilotage observée et débriefée sur cinq critères : préparation, clarté des options, tenue du temps, décision effectivement obtenue, relevé écrit.
- À l'issue : quiz de validation couvrant les huit modules, corrigé et commenté en séance.
- À l'issue : présentation du dossier de pilotage produit, évaluée sur la cohérence entre cadrage, planning, risques et critères de mise en production.
- Quelques semaines après la session : point à distance d'une heure, hors temps de formation, sur ce qui a réellement été appliqué du plan d'action individuel.
D'où vient ce que j'enseigne
Adrien Bouthet, chef de projet IT et Product Owner freelance à Bordeaux, huit ans d'expérience sur des projets digitaux à fort enjeu. À La Banque Postale, je pilote depuis février 2025 les parcours digitaux d'entrée en relation : un budget de l'ordre d'un million d'euros, deux partenariats externes intégrés par API sans rupture avec le système existant, et moins de trois incidents en production par an grâce à une supervision RUN renforcée. L'année précédente, sur le nouveau socle de gestion électronique de documents mené conjointement avec la Caisse des Dépôts, j'ai repris un projet en retard et l'ai remis sur trajectoire en moins de trois mois : 500 millions de documents migrés en conformité RGPD, coût de licences ramené de 600 000 € à 20 000 € par an. Ces chiffres sont des résultats de missions de pilotage, pas des promesses faites aux participants : ils disent simplement d'où viennent les gabarits, les critères d'arbitrage et les mises en situation de comité utilisés pendant ces deux jours. J'interviens par ailleurs comme formateur auprès d'écoles bordelaises depuis 2020, ce qui a beaucoup servi à la partie la plus difficile du métier de formateur : rendre transmissible une pratique qu'on exerce par réflexe.
Cas concret
Le module « reprendre un projet qui a décroché » vient d'une situation réelle : sur le nouveau socle de gestion électronique de documents de La Banque Postale, mené avec la Caisse des Dépôts, un projet en retard a été remis sur trajectoire en moins de trois mois, 500 millions de documents ont été migrés et le coût de licences est passé de 600 000 € à 20 000 € par an. Résultat de mission, pas promesse faite au stagiaire : c'est de là que viennent les gabarits de comitologie et de gestion des risques travaillés pendant la session.
Lire l'étude de casQuestions fréquentes
Faut-il avoir déjà piloté un projet pour suivre ces deux jours ?+
Non. La session part du cadrage et ne suppose aucune formation antérieure au pilotage. Elle est construite pour des chefs de projet juniors, des managers métier promus sur un projet digital et des profils non techniques. Les participants plus expérimentés y trouvent surtout la partie comitologie et la détection des écarts de trajectoire.
Travaille-t-on sur nos projets ou sur un cas d'école ?+
Sur les vôtres. Un projet réel est choisi lors du cadrage préalable et sert de support à tous les ateliers : la note de cadrage, le planning, le registre des risques et le tableau de bord produits pendant la session sont ceux de ce projet, utilisables dès le lendemain.
La session se déroule-t-elle en présentiel ou à distance ?+
Les deux. En présentiel dans vos locaux, à Bordeaux et en Nouvelle-Aquitaine, ou à distance partout en France. Le format distanciel conserve les sous-groupes et la mise en situation de comité : c'est cette contrainte, et non la logistique, qui fixe le plafond de participants.
Combien de participants au maximum ?+
Douze. Au-delà, la revue croisée des productions ne tient plus dans les durées annoncées et la mise en situation de comité perd son intérêt, chacun devenant spectateur.
Le programme peut-il être adapté à notre contexte ?+
La durée et les objectifs pédagogiques ne bougent pas. Ce qui s'ajuste lors du cadrage, c'est la pondération entre modules et les exemples mobilisés : une équipe qui reprend un projet déjà engagé passera plus de temps sur les écarts de trajectoire et la comitologie, moins sur le cadrage initial.
Faut-il maîtriser un outil particulier, Jira par exemple ?+
Non. Les gabarits sont indépendants de l'outil et fonctionnent dans un simple tableur. Les exemples s'appuient sur Jira et Confluence parce que ce sont les outils que je pratique au quotidien, mais ces deux jours ne sont pas une formation à un logiciel.
Quelle différence avec un chef de projet en renfort sur la mission ?+
La formation rend votre équipe autonome sur la méthode ; en mission de renfort, c'est moi qui tiens le projet au jour le jour. Les deux se combinent souvent : former l'équipe, puis intervenir en renfort sur le projet le plus critique, ou l'inverse.
Cadre et conditions
Financement
Ces sessions sont facturées directement à l'entreprise, sur son budget propre de développement des compétences. Elles ne sont pas éligibles aux financements mutualisés (OPCO, CPF, France Travail), qui supposent une certification Qualiopi.
Certification
Cette session n'est pas certifiante. Je ne délivre aucune certification Scrum.org, Scrum Alliance, Scaled Agile (SAFe) ou PeopleCert (ITIL), ni aucun titre enregistré au RNCP ou au Répertoire spécifique. L'objectif est opérationnel : des pratiques applicables, pas un diplôme.
Cadre contractuel
Chaque session donne lieu à une convention de formation professionnelle signée avant le démarrage, précisant les objectifs, le programme, la durée, les modalités de déroulement et le tarif convenu. Le règlement intérieur applicable à la session est remis aux participants à l'ouverture.
Attestation
Une attestation de fin de formation est remise à chaque participant à l'issue de la session. Elle mentionne les objectifs, la nature et la durée de la formation, ainsi que les résultats de l'évaluation des acquis.
Accessibilité et situation de handicap
Référent handicap : Adrien Bouthet, contact@adrienbouthet.fr. Toute situation nécessitant un aménagement (accès aux locaux, adaptation des supports, du rythme ou des modalités d'évaluation) est étudiée lors du cadrage, sous 5 jours ouvrés. Si l'aménagement dépasse nos moyens, nous orientons vers les ressources spécialisées (Agefiph, Cap emploi).
Une équipe à former au pilotage
Réservez un premier échange gratuit. On regarde vos projets en cours, on choisit celui qui servira de support aux ateliers et on cale les dates.
L'offre correspondante
Chef de projet IT freelance