Bordeaux et Nouvelle-Aquitaine, à distance partout en France
PMO et gestion de portefeuille de projets
Quand plusieurs projets avancent en parallèle, le problème n'est plus de piloter chacun d'eux, mais de décider lequel passe en premier. Je mets en place le PMO qui rend ces arbitrages possibles : une vision consolidée, des indicateurs comparables, et des décisions tranchées plutôt que subies.
Réserver un échange gratuitLe problème que je règle
Sans vision de portefeuille, chaque chef de projet défend le sien et les ressources partent au plus insistant, pas au plus utile. Les projets se bloquent mutuellement sur les mêmes personnes, personne ne sait dire lesquels sont réellement en danger, et la direction découvre les retards au moment où ils deviennent irrattrapables.
Ma méthode
Inventaire réel
Recensement de tout ce qui consomme des ressources, y compris les chantiers officieux. On ne peut pas arbitrer ce qu'on ne voit pas.
Critères d'arbitrage
Définition de règles explicites de priorisation (valeur, risque, contrainte réglementaire, dépendances), pour que les décisions ne dépendent plus du rapport de force.
Indicateurs comparables
Un jeu d'indicateurs simple et identique pour tous les projets, afin de comparer ce qui est comparable et de repérer les dérives tôt.
Rituel de pilotage
Un comité de portefeuille au rythme adapté, qui tranche réellement : ce qu'on lance, ce qu'on décale, ce qu'on arrête.
Cas concret
Exemple chiffré : chez EDF, j'ai piloté un portefeuille de projets IT hétérogènes, incluant une application de gestion de la demande traitant environ 20 000 tickets par an, un projet IoT de supervision en milieu nucléaire, et la gestion d'un parc de 3 000 à 5 000 postes, avec des équipes de 2 à 10 personnes.
Lire l'étude de casPour qui
- DSI et directions qui pilotent plusieurs projets simultanés
- Organisations dont les projets se disputent les mêmes ressources
- Directions qui découvrent les retards trop tard
- Structures qui veulent créer un PMO sans alourdir leur fonctionnement
Ce que vous obtenez
- Une cartographie du portefeuille réel
- Des critères de priorisation explicites et assumés
- Un tableau de bord consolidé, lisible par la direction
- Un plan de charge et une allocation de ressources arbitrée
- Un comité de portefeuille qui produit des décisions
Questions fréquentes
Faut-il un outil dédié pour mettre en place un PMO ?+
Non, et commencer par l'outil est l'erreur la plus fréquente. Un tableur bien tenu et des critères d'arbitrage clairs valent mieux qu'un logiciel de portefeuille que personne ne remplit. L'outil vient une fois le rituel installé.
Un PMO ne va-t-il pas alourdir nos processus ?+
C'est le risque, et c'est ce que je cherche à éviter. Le PMO utile tient en un tableau de bord et un comité récurrent. S'il produit plus de reporting qu'il n'aide à décider, il est mal calibré.
À partir de combien de projets est-ce pertinent ?+
Le sujet apparaît en général au-delà de cinq à six projets partageant les mêmes équipes. En dessous, l'arbitrage se fait de vive voix sans formalisme.
Quel est le tarif ?+
Sur devis après cadrage du périmètre. Le premier échange de découverte est gratuit.
Un portefeuille à piloter
Réservez un premier échange gratuit. On regarde combien de projets vous menez de front et où le pilotage vous échappe.